Wet open overheid

Open en transparant werken volgens de Wet open overheid

Wij maken informatie openbaar en zorgen dat onze informatiehuishouding op orde is. Dat doen wij overeenkomstig de Wet open overheid dat vraagt.

In de periode 2027–2030 werkt het college via het programma Zaanstad Open! aan de volgende wettelijk verplichte onderdelen:

Wij maken onze overheidsinformatie openbaar overeenkomstig de verplichting daartoe op grond van de Wet open overheid op orde.

Wij richten ons komende periode op het volgende:

Wij nemen het openbaarmakingsplatform in gebruik dat is ontwikkeld ten behoeve van het openbaar maken van informatie. Wij maken informatie hierop openbaar die belangrijk is voor onze inwoners, ondernemers en voor journalisten.
Wij werken eraan dat de openbaar gemaakte informatie digitaal toegankelijk en herbruikbaar is overeenkomstig het Besluit digitale toegankelijkheid en de Wet hergebruik van overheidsinformatie.
Wij stellen een kader voor openbaar maken vast waarmee wij de laatste aanbeveling uit de rapportage (2022) van de Rekenkamer uitvoeren.
De contactpersoon Wet open overheid (Woo) is aangenomen en van start gegaan. Deze persoon is een herkenbaar aanspreekpunt voor inwoners, ondernemers en organisaties. Deze persoon zorgt dat vragen en signalen uit de gemeente goed landen in de organisatie en helpt collega’s om informatie op tijd en goed openbaar te maken. Zo ontstaat een sterke brug tussen de gemeente en de organisatie.
Wij maken de verplichte informatiecategorieën actief openbaar.

Wij brengen onze informatiehuishouding verder op orde. Dat doen wij tot 2030. Wij richten ons komende periode op:

Het invoeren van een nieuw zaaksysteem. Wij werken straks in één zaaksysteem dat voldoet aan wet- en regelgeving.
Het opschonen van onze computerbestanden, zodat wij ook daar beter voldoen aan wet- en regelgeving zoals informatiebeveiliging en archivering.
Het ordenen van papieren archieven. Wij vernietigen informatie die volgens de wet vernietigd moet worden. Wij digitaliseren papieren archieven die wij langdurig moeten bewaren. Zo houden wij overzicht en voldoen wij aan de wet.
Het overbrengen van informatie naar het Gemeente Archief. Zo wordt die informatie openbaar.
Het voorbereiden van een aanbesteding voor een digitaal depot en een systeem voor collectiebeheer.